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南陵供电:加强办公用品管理 助力提质增效

作者:竞博体育 发布日期:2020-09-08 16:19



  为进一步规范办公用品采购和使用,夯基固本,倡导厉行节约。国网安徽南陵供电公司办公室结合公司实际,严格制定办公用品采购与发放管理制度,为实现提质增效打实基础,收到了显著的效果。

  规范供应商评审。该公司组织对供应商的评审,评审每隔一段时间进行一次。评审合格的供应商按流程划定供应物品的范畴并输入系统,采购员能在网上看到供应商信用等级排名,从而找到优质的供应商。

  规范办公用品申购。办公用品采购坚持保证品质优良、合理控制成本的原则;综合考量供应商,同质量价更低为优选的原则;采购用品及需要一致性的原则,坚持做到物品采购就是用的;廉洁自律,不贪便宜,不受贿的原则。

  规范办公用品采购模式。该公司采用月计划集中采购模式,即各部门首先报需求,列清单经部门负责人审核后集中交到办公室,办公室统筹管理,进行汇总、统计和分类,与各部门核实最终采购量;于次月初上报相关负责人批准后将订单下给供应商。供应商月底送货到仓库,将办公用品入库分类上架。办公室采购员在采购活动中,负责寻找适合公司要求的供应商,负责办公用品采购的统计、分类、下单、到货、入库跟进。

  规范办公用品的领用。办公室负责办公用品的验收,数量、质量的盘点,核定价格,登记入库,入库后后再由专人负责。平时做好办公用品的保管和领用登记工作,领用办公用品一律填写《办公室用品领用登记表》,日常领用按购价核算费用,坚持所领即所用,严格登记、签字领取手续,做到材料清、账目清、数量清。

  规范办公用品使用。日常办公消耗品使用时应物尽其用,不可浪费,严禁私用,不得用办公设备干私活,谋取私利,不许将办公用品随意丢弃。已发放的办公用品,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

  通过加强办公用品管理,进一步提高了公司员工成本控制的意识,达到国网公司所倡导的提质增效的目的。下一步,该公司将进一步加强监督管理,持续跟踪回访办公用品质量情况,建立优质办公用品供应商库,提高服务与管理能力,为今后的增收节支和成本控制工作做好积极推动和示范作用。

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